Почтовая упаковка

Почтовые коробки из гофрокартона, почтовые пакеты, конверты, мешки, любая тара, материалы и приспособления для защиты почтовых отправлений, обеспечивающие их сохранность при транспортировке и соответствующие стандартам Почты России для почтовых отправлений – считаются почтовой упаковкой.

 

Почта России доставляет корреспонденцию и разнообразные отправления всем возможным и доступным транспортом, как наземным, так морским и воздушным. В процессе транспортировки почты отправления могут переживать несколько перегрузок, от региональных сортировочных центров, до смены самого типа транспорта. Поэтому вся почтовая упаковка стандартизирована и к ней предъявляется ряд требований, по габаритам, материалам и прочности.

Все требования Почты России к почтовой упаковке подробно описаны в «Приказе АО "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п "Об утверждении Порядка приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений"»: https://www.pochta.ru/company/documents

 

Требования к почтовой упаковке для внутренних отправлений Почты РФ

Если желаете подробно ознакомиться со всеми требованиями и правилами, это можно сделать по вышеуказанной ссылке, на сайте Почты России в разделе «Учредительные и внутренние документы». А в данной статье мы тезисно изложим основные положения документа.

Городской сортировочный центр

 

Виды, разряды и категории почтовых отправлений

Стандартизированные категории и виды отправлений, их предельные массы, суммы ценности и размеры, описаны в приложении №2 к Приказу АО "Почта России" от 21.06.2022 N 230-п. Остальные виды отправлений, не указанных в этом документе, могут устанавливаться отдельными внутренними документами, и обязательны для исполнения.

Все почтовые отправления, исходя из порядка и условий приёма, перевозки, доставки и вручения, подразделяются на следующие категории:

• заказные
• обыкновенные
• обыкновенно-комбинированные
• с объявленной ценностью
• комбинированные отправления с объявленной ценностью
• с объявленной ценностью и наложенным платежом
• с объявленной ценностью и обязательным платежом
• комбинированные отправления, с обязательным платежом и объявленной ценностью

 

Сумму объявленной ценности почтового отправления определяет сам отправитель, из учёта действительной стоимости вложения. Объявленная ценность исчисляется в полных рублях, без копеек. Минимальная сумма объявленной ценности не может быть меньше одного рубля. Отправления с объявленной ценностью, в зависимости от желания отправителя могут отправляться:

• с описью вложений
• с наложенным платежом
• с наложенным платежом и описью вложений
• с обязательным платежом
• с описью вложений и обязательным платежом

 

При отправке почтового отправления с наложенным платежом, его сумма не может быть выше суммы объявленной ценности вложения.

 

Требования к опечатыванию почтовых отправлений и упаковке

Все почтовые отправления в отделениях почты принимаются в упакованном, согласно правилам Почты России, виде. В зависимости от вида, типа и размера вложения, это могут быть разнообразные конверты, пакеты, коробки или мешки. Не упакованные отправления принимаются только в случае:

• отправления с описью вложения
• подозрения сотрудником почты об отправке запрещённых веществ и предметов
• отправке секограмм

 

Секограммы – вид почтовых отправлений для слабовидящих и слепых людей, аудиозаписи и бумажные записи, сделанные шрифтом Брайля, с помощью тифлотехнических средств, применяемых для компенсации ограничений в получении и передаче визуальной информации.

По России и миру, секограммы передаются бесплатно, если доставляются наземным транспортом, оплачивается только авиадоставка.

Тифлотехнические средства – способы получения информации людям с ограниченным зрением, магнитофоны, диктофоны, печатная машина со шрифтом Брайля.

 

Почтовая упаковка должна соответствовать типу, характеру, весу,  размеру вложения и условиям пересылки, защищать вложение от повреждений в процессе транспортировки и препятствовать несанкционированному доступу без явного нарушения упаковки, а так же порче других отправлений и нанесения какого-либо вреда имуществу и сотрудникам Почты России.

Выбор упаковки для почтового отправления осуществляется под ответственность и на усмотрение отправителя.

Внутри почтовой упаковки вложение не должно перемещаться, так как это может привести к его порче или деформации.  Для лучшей сохранности вложения используют прокладочно-уплотнительный материал, бумагу, уплотнители, ВПП (воздушно-пузырьковую плёнку) или специальные наполнители из полистирола или пенопласта.

Если посылка отправляется в почтовой коробке или в не фабрично-заводской упаковке производителя и вложение внутри перемещается, сотрудник почты предложит переупаковать отправление в более подходящую тару и дополнить уплотнительными материалами. В случае отказа, сотрудник почты поставит отметку «Вложение перемещается» в сопроводительных документах, которая отразится и в кассовом чеке или квитанции.

Почтовая упаковка, не зависимо от типа, не должна иметь повреждений, иначе почтальон не примет ваше отправление.

По правилам Почты России, запрещено повторное использование почтовой упаковки. У вас не примут посылку, если:

• коробка имеет следы от предыдущего вскрытия, остатки скотча, пометки маркера, остатки этикеток, отрывы клеевого слоя
• на почтовой упаковке имеются следы предыдущих отправок, штампы, служебные или корпоративные отметки, не относящиеся к данной отправке
• на таре присутствуют сторонние адресные данные
• на коробке имеются манипуляционные знаки или другая маркировка, предупреждающая о токсичных или химических веществах или иной опасности
• вы пытаетесь отправить несколько посылок под видом одной, например, скрепив несколько пакетов или коробок скотчем

 

Для отправки почтовых отправлений запрещено использовать металлическую тару и оборачивать посылку в фольгу или металлизированные плёнки, ткани, бумагу.

Приобретённая почтовая упаковка, даже новая и не использованная ранее, возврату и обмену не подлежит.

Девушка сортирует посылки в почтовом отделении

 

Что нельзя отправлять почтовым отправлением?

Правилами Почты Российской Федерации ясно описаны вложения, запрещённые к почтовой пересылке:

• все виды оружия – огнестрельное, травматическое, газовое, пневматическое, сигнальное, колюще-режущее, включая метательное и электрические шокеры, включая  искровые разрядники
• взрывчатые вещества и устройства
• детали и запасные части от огнестрельного оружия, взрывчатые вещества и взрывные устройства, иные предметы, устройства и субстанции, могущие угрожать здоровью и жизни граждан
• наркотические, психотропные и сильнодействующие лекарственные средства
• радиоактивные вещества и предметы
• едкие, ядовитые и легковоспламеняющиеся жидкости и вещества
• ядовитые растения, насекомые и животные
• банкноты и монеты РФ, а также иностранная валюта (разрешение имеет только ЦБ РФ и его учреждения)
• продукты питания с кратковременным сроком хранения
• вещества и предметы, которые при транспортировке могут загрязнить, повредить или испортить соседние почтовые отправления или почтовое имущество и оборудование

 

Виды и типы почтовой упаковки

Как уже говорилось выше, отправитель самостоятельно упаковывает вложение в соответствующую типу, характеристикам и размерам упаковку. Для отправки посылки можно использовать собственную тару подходящих размеров (коробки от бытовых предметов или самостоятельно сшитые мешки), типовую (коробки, приобретённые не в отделении почты, но соответствующих размеров), фирменную почтовую упаковку, купленную на почте, перед отправкой. Из типов почтовой упаковки можно выделить:

• конверты и пакеты из бумаги, картона или полиэтилена
• фирменные или типовые коробки из гофрокартона
• картонные, фанерные или полимерные ящики
• почтовые мешки или тканевую оболочку
• фирменные тубусы

 

Почтовые конверты (бумажные)

Бумажные почтовые конверты, принимаемые Почтой России, в первую очередь, делятся по размерам и обозначаются буквенно-цифровым индексом:

• «С3» – размер 330x410 мм: для вложения формата А3
• «С4» – размер 229x324 мм: для вложения формата А4
• «С5» – размер 162x229 мм: для вложения формата А5
• «С6» – размер 114x162 мм: для вложения формата А6
• «С65» – размер 114x229 мм: для вложения формата А6 или нескольких листов А4 сложенных втрое
• «С7» – размер 81x114 мм: самый маленький конверт, для отправки визитных карточек

 

Литера «С» с цифрой, означают, что это почтовый конверт под определённый формат бумаги. Размер почтового конверта «С4» на 9% больше бумажного формата А4, соответственно «С5» на такой же процент больше формата А5.

В конвертах с литерой «В», увеличение размера компенсируется толщиной вкладываемого вложения. Так конверт в конверт «В4» свободно войдёт в конверт «С4» или средней толщины журнал, или до 15-20 листов формата А4. По этой же аналогии обстоят дела и с другими форматами:

• «B3» – размер 360x460 мм: под конверт С3
• «В4» – размер 250x353 мм: под конверт С4
• «В5» – размер 176x250 мм: под конверт С5
• «В6» – размер 125x176 мм: под конверт С6

 

Конверты с литерой «Е» относят к конвертам евростандарта, удлинённых размеров:

•  «Е65» – размер 110x220 мм
•  «E4+» – размер 290x390 мм

 

В конверт «Е65» укладывается лист формата А4, сложенный втрое, а в «Е4+» - квартальный настенный календарь.

«Е65», по старинке, может носить название «DL». Эта история началась в 20-х годах прошлого века. Производители почтовой упаковки и в частности, конвертов, выпускали продукцию в соответствии с размерами писчей бумаги в своих странах. В Германии был принят стандарт А4 и позднее распространился по всей Европе, включая Россию. А самым популярным размером почтовых конвертов на то время являлся удлинённый 110х220 мм и назывался «DIN Lang» - немецкий стандарт DIN удлинённый. Позже имя сократилось до международно принятого «DL». Благодаря популярности размера, дошедшей до наших дней, этот размер включён в стандарты разных стран – DIN, ISO и ГОСТ.

Ещё есть конверты с литерой «К». В эту серию входят конверты для вложений нестандартных размеров. Сама серия «К» выпускается со следующими размерами:

• «K5» – размер 145х215 мм
• «K6» – размер 125х125 мм
• «K65» – размер 125х190 мм.
• «K7» – размер 90х140 мм
• «K8» – размер 150х150 мм

 

«К7» и «К8» - подходят для пересылки открыток, а «К5» - идеален для отправки DVD или CD-дисков.

Также конверты подразделяют:

• по типу бумаги – белёная или бурая (крафт-бумага)
• по расположению клапана – верхний или боковой
• по типу клапана – треугольный, прямоугольный, закруглённый (для автоматической упаковки)
• по клеевому слою – декстриновый (нужно намочить) или самозаклеиваемый (клейкий слой под защитной полосой)
• по типу указания получателя – чистый конверт, с «подсказом», с окошком

 

Подсказом называют напечатанные на конверте бланки для указания отправителя и получателя.

 

Если конверт с окошком, то адрес получателя печатается на вложении.

 

Почтовые конверты (картонные)

Конверты из плотного картона использует доставка Почты России и EMS.
Выпускаются они по техническим условиям доставки EMS, двух размеров:

• №1 – 265 x 340 мм
• №2 – 165 x 250 мм

 

EMS – «Express Mail Service» (Служба Экспресс-Почты) – предоставляемые международными почтовыми операторами услуги быстрой доставки.

«Почта России» и EMS – два разных оператора, при покупке услуг EMS, отправление дойдёт до адресата быстрее, но и стоимость доставки тоже будет выше. Стоимость можно уточнить в отделениях почты при отправке посылки или письма.

 

Почтовые пакеты

Аналог бумажных конвертов, отличаются только материалом, из которого сделаны. Почтовые пакеты производят из полиэтилена высокого давления (ПВД). ПВД не пропускает пыль и влагу.
Сверху они покрыты белой краской, а синей нанесены «подсказы». Благодаря особому составу белого покрытия, на пакете удобно писать шариковой ручкой и надписи не стираются.

Внутри пакет имеет чёрное покрытие и содержимое «на свет» рассмотреть невозможно.

Для закрытия конверт имеет специальный клеящий слой на закрывающем клапане под защитной лентой. Вскрыть почтовый конверт не повредив, невозможно.Поэтому ваше вложение надёжно защищено от случайной порчи при транспортировке и незаметного, несанкционированного вскрытия.

Размеры почтовых пакетов:

• 114x162 мм – соответствует С6
• 162x229 мм – соответствует С5
• 229x324 мм – соответствует С4
• 250x353 мм – соответствует В4
• 280x380 мм – близок к B3
• 320x355 мм
• 360x500 мм
• 480x690 мм
• 500x545 мм

 

Сейф-пакет, курьерский пакет, почтовый пакет и пакет отправлением 1 классом

 

Курьерские и сейф-пакеты

Курьерские пакеты служат для отправки документов, журналов и небольших бандеролей – почтовые пакеты большой вместительности с возможностью отправки вложения до 7 килограмм. Так же, как и простые почтовые пакеты, непрозрачны, имеют защищающий от вскрытия клеевой слой. Встречаются, как чистые, без надписей, так и с подсказом и/или кармашком для сопроводительных документов. Применяют в основном для EMS-отправок.

Наиболее популярны курьер-пакеты следующих размеров:

• S – 280х380 мм
• M – 360х500 мм
• L – 500х545 мм
• XL – 600х695 мм

 

Сейф-пакеты – те же курьерские, но с более высоким уровнем защиты. Служат сейфовые пакеты для транспортировки ценных вложений, важных документов, денежных средств, носителей информации, ювелирных изделий.

Защита сейф-пакетов от несанкционированного вскрытия:

• на сварных швах нанесён микротекст, который деформируется или меняет цвет при попытке вскрытия
• на клапане, в клеящем слое имеется индикаторная нить, которая при воздействии температуры, растворителей или силовом воздействии деформируется и меняет цвет
• материал сейф-пакета многослойный, непрозрачный и прочный
• серийный номер, который дублируется на штрих-коде и микротексте на сварных швах и клеящем слое
• для идентификации адресата или дополнительной информации, на сейф-пакетах имеется прозрачный, заклеивающийся карман
• печать на сейф-пакет нанесена флексографией, краска не стирается
• толщина сейф-пакета

 

Наиболее распространённые размеры сейфовых пакетов (ДxШ+клапан):

• 103х145 мм
• 205x295 мм
• 240x350 мм
• 408х595 мм
• 205x295+45 мм
• 243x320+40 мм
• 245x350+50 мм
• 273x380+40 мм
• 296x400+45 мм
• 328x510+50 мм
• 438x575+50 мм
• 562x695+45 мм

 

Аэропаки (бумажные пакеты с воздушно-пузырьковой плёнкой)

Пакеты из плотной белёной или бурой бумаги с внутренним слоем из воздушно-пузырьковой плёнки называют аэропаками.

В аэропаках можно отправлять посылки до 2 килограммов. У разных производителей внешние и внутренние размеры могут незначительно отличаться, но, как правило, все выпускают аэропаки примерно следующих размеров (Наименование – внутренний размер – внешний размер):

• A/000 - 110х160 мм - 130х170 мм
• B/00 - 120х210 мм - 140х220 мм
• C/0 - 150х210 мм - 170х220 мм
• D/1 - 180х260 мм - 200х270 мм
• E/2 - 220х260 мм - 240х270 мм
• F/3 - 220х330 мм - 240х340 мм
• G/4 - 240х330 мм - 260х340 мм
• H/5 - 270х360 мм - 290х370 мм
• J/6 - 300x440 мм - 320х450 мм
• K/7 - 350х470 мм - 370х480 мм
• CD - 150х190 мм  - 170х200 мм

 

Пакеты с воздушно-пузырьковой плёнкой предназначены для отправки хрупких предметов.

 

Аэропаки, пакеты с воздушно-пузырьковой плёнкой

 

Почтовые мешки

Сегодня почтовые мешки в основном используют как тару для внутренних пересылок между сортировочными центрами. Но и отправитель может воспользоваться такой тарой, если его отправление бесформенное, например, толстое одеяло или пуховик. Или применить как внешнюю оболочку для посылки, обтянув снаружи фанерный ящик.

Впоследствии мешок прошивается и опечатывается, наносится маркировка.

Почтовые мешки имеют стандартные размеры:

• 300х500 мм
• 450х600 мм
• 500х700 мм
• 600х800 мм
• 700х900 мм
• 800х1000 мм
• 800х1300 мм
• 900х1400 мм

 

Шьют почтовые мешки из брезента, джута, льна и наносят логотип Почты России.

 

Почтовые мешки

 

Почтовые коробки

Почтовые короба из гофрокартона - востребованный и популярный вид почтовой упаковки, в наше время маркетплейсов и развитой интернет-торговли.

С января 2017 года, Почта России предлагает фирменные контейнеры из гофрированного картона, соответствующие всем техническим требованиям для упаковки и транспортировки почтовых вложений до 10 килограмм четырёх размеров:

• «S» – 260x170x80 мм
• «M» – 300x200x150 мм
• «L» – 400x270x180 мм
• «XL» – 530x360x220 мм

 

Почтовые коробки нового образца

 

Если вложение превышает 10 килограммов, то сотрудник почты предложит другие фирменные коробки, для отправки вложения до 20 килограммов, с другими габаритами:

• «M+» – 360x250x170 мм
• «XL+» – 510x280x200 мм

 

На коробки с четырёх боковых сторон нанесены, фирменным синим цветом, схематичные контуры города и села, говорящие, что услуга Почты РФ доступна на всей территории страны, в любой точке. А так же указан размер латинской буквой и сверху метка, о месте наклеивания бланка, с указанием адреса получателя.

До 2017 года, в отделениях почты можно было купить почтовые коробки старого образца. Они имели более широкий размерный ряд:

• «А» № 6 – 425x265x380 мм
• «Б» № 5 – 425x265x190 мм
• «В» № 4 – 425x165x190 мм
• «Г» № 3 – 265x165x190 мм
• «Е» №  1 – 265x165x50 мм
• «Ж» – 175x120x100 мм

 

Почтовые коробки старого образца

 

Почтовые коробки старого образца тоже носили фирменное графическое изображение, но были запечатаны на 90%. В результате уменьшения поля запечатки и принятия сокращённого, но универсального ряда размеров, Почта РФ получила значительную экономию средств на производстве почтовой упаковки в виде коробок.

Если ваша компания занимается массовой отправкой почтовых посылок в гофрокоробках, не обязательно приобретать фирменные дорогостоящие контейнеры в отделениях почты. Можно упаковать почтовые вложения, в бурые коробки, без дополнительных напечатанных изображений или с собственной символикой. Главное, чтобы размеры коробок соответствовали требованиям Почты РФ.

Павлово-Посадский Гофрокомбинат производит почтовые коробки всех типов и размеров, как короба нового образца, так и почтовые коробки старого размерного ряда.

Вы можете подобрать для своего бизнеса оптимальный вариант по размерам и заказать нанесение собственной фирменной символики на почтовую упаковку, включая свои контактные данные, как отправителя.

 

И в заключении

Правильный выбор почтовой упаковки – важный этап не только для корректной, быстрой  и точной работы почты, но и гарантия доставки вашего вложения в целости и сохранности.

Почтовая упаковка должна быть удобной, прочной, надёжно защищать почтовые вложения, сохранять чёткую маркировку весь путь следования и при этом быть экологичной.

Почтовые коробки соответствуют всем современным требованиям Почты России и сохраняют окружающую среду.

Воспользуйтесь удобным средством связи.

При необходимости наши менеджеры готовы проконсультировать вас по всем вопросом, связанным с выбором и приобретением гофрокартона и рассчитать точную стоимость вашего заказа с учетом доставки до места.